令和３年５月１１日

福井市内 小中学校ＰＴＡ会長　様

福井市ＰＴＡ連合会

会　長　後 藤 正 邦

<公印省略>

令和３年度　年次総会（審議方法変更）のご案内

 

拝啓　会員の皆様のご健勝を祈る毎日ですが、皆様におかれましてはＰＴＡ活動にご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。

 

さて、令和３年度福井市ＰＴＡ連合会年次総会についてご案内いたします。

上記総会に関するご案内はすでにお送りしておりますが、昨今の新型コロナウイルス感染症の市内感染状況に鑑み、書面審議を中心とする方法に変更させていただくことといたしました。ただし、本会の規約第14条では、委任状を含む出席者が総数の3分の1以上出席することにより総会が成立するものとしておりますので、この委任状を活用する方法といたします。

 

つきましては、本メールに添付した総会資料をご覧いただきまして、委任状にご記入のうえ、当会事務局に 持参、 郵送、 FAX、 もしくは 画像データ（PDF、JPEGなど）のメール送信にてお送りくださいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

また、書式を問わず、当会事務局へ委任状に代わるメールをお送りいただいても結構です（この場合は、所属PTA・お名前を必ずご記載ください。）。

個別の議案に対する賛否を委任状に記載していただいた場合は、その内容に沿って賛否を集計いたします。

なお、すでに委任状を提出済みの方は改めて提出する必要はございません（総会資料及び委任状は先日お送りしているものから変更ございません。）。

総会の方法に変更に合わせて、総会の会場を、下記の通り、当会事務局へと変更いたします。実出席を強くご希望の方は、会場案内をいたしますので、必ず5月14日午後1時までに当会事務局にご連絡ください（設営及び感染予防のため、事前のご連絡の無い方のご来場をお断りすることがあります。）。

 

委任状等による総会の審議結果については、後日速やかに市P連ホームページ及び単位PTA宛て通知によってご報告いたします。

今後とも、本会活動にご協力いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。　　　　　　敬具

 

記

令和３年度　年次総会 （書面審議）

議　　　案　：　令和3年度総会資料のとおり

提出書類　：　令和3年度委任状　（各単位PTA 1人以上3人以下）

提出期間　：　令和３年５月１１日（火）～5月１5日（土）

※最終日は午前10時30分 事務局到着分まで

提 出 先　：　福井市ＰＴＡ連合会事務局　福井市松本4-8-4生涯学習課分室

（総会会場）　　　　　　FAX : 26-4358　　メール： fcpta@mx4.fctv.jp　　　以上